7/ Gouvernance, réunions et communication

L’IMPORTANCE DE LA COMMUNICATION DANS LES CASAS

Afin que les membres de la communauté s’épanouissent, il est important de communiquer avec clarté et de prendre des décisions justes et efficaces.

A La Casa, les Résidents sont chez eux ! Ils définissent ensemble les règles de vie ensemble, à partir du Pacte de colocation proposé à l'entrée. Il est donc important de savoir communiquer :)

De manière générale, beaucoup de sujets peuvent être discutés au quotidien de manière informelle, et en étant attentifs aux besoins de chacun. En revanche, La Casa invite les membres d’une colocation à se rassembler 1 fois par mois lors d’une réunion afin d’évoquer les sujets de fond et d’obtenir ainsi un avis global sur la vie dans la maison. De cette façon, tout le monde pourra s’exprimer, et participera à l’histoire de sa Casa.

MÉTHODE DE PRISE DE DÉCISION EN COMMUNAUTÉ

Prendre des décisions seul n’est pas toujours évident. Prendre des décisions en communauté ne l’est pas plus. Pour cette raison, il est crucial de vous mettre d’accord sur le moyen de valider des choix ensemble. La première chose est de comprendre que les décisions dans chaque Casa sont votées à la majorité simple.

Voici 4 thèmes principaux sur lesquels vous serez amenés à prendre des décisions dans une colocation La Casa :

  • Les règles de vie de votre communauté
  • Les éventuels achats et dépenses communes
  • L’arrivée de nouveaux Résidents (la cooptation)
  • L’organisation d’évènements ou la mise en place de nouveaux programmes

Il va de soi que sont concernées uniquement les décisions majeures qui affectent le quotidien des habitants et l’organisation de la maison (ex : la décision de faire des courses communes chaque mois). Pour ces décisions, 2/3 des Résidents doivent être présents. Si ce n’est pas le cas, le sujet est reporté une autre date qui est communiquée à l’ensemble des membres de la communauté. Pour cette deuxième réunion, la décision peut être validée si 50% des Résidents sont présents, afin d’éviter de bloquer le processus décisionnel. Tous les autres choix qui n’engagent que vous et n’impactent personne d’autre sont bien sûr laissés à votre appréciation.

Voici les deux possibilités que vous aurez pour les prises de décision dans une colocation :

  • Votre AG mensuelle : vous y évoquez surtout les sujets de fonds, ceux qui demandent le plus de temps et de dialogue. Ce sont des thèmes et des questions qui ont un rapport avec le fonctionnement interne de la maison. Il est important d’organiser ces réunions à l’avance, de noter vos idées, puis de faire un compte rendu afin d’acter ce qui est dit. Nous vous aidons à organiser les 3 premières AG.
  • Hors des réunions mensuelles : si un sujet est urgent et qu’il nécessite un traitement rapide, alors nous vous conseillons d’organiser une réunion exceptionnelle et de procéder à un vote à la majorité simple !

LES DIFFÉRENTS STATUTS LORS DES RÉUNIONS MENSUELLES

Vous l’avez compris, les réunions sont un moment clé dans l’organisation de la maison. Elles doivent donc se dérouler dans le calme et permettre à tout le monde de pouvoir s’exprimer. Il est important de sentir quand un membre tient un sujet vraiment à cœur, et de savoir calmer les frustrations. Efforcez vous tous de faire preuve d’empathie !

Pour faciliter les choses, nous vous conseillons de vous organiser ainsi :

  • Un colocataire qui les notes et fait le compte rendu des échanges
  • Un autre qui anime la discussion, assure son bon déroulement et gère les temps de parole (cela peut être les Référents Coliving, mais ce n'est pas obligatoire)