Comme dans toutes les colocations, vient un jour où un coloc quitte La Casa pour de nouvelles aventures. Mais que se passe-t-il lorsqu’une chambre se libère et comment est choisi le futur nouveau coloc ? Pour savoir comment ça se passe dans ce cas-là, suivez le guide !
Fun fact : 30% de nos départs sont des colocs qui s’installent avec un “significant other” rencontré dans la communauté InterCasas 😊
En cas de départ, comme pour tout logement meublé classique, un préavis doit être envoyé un mois avant la date de départ souhaitée. Bien souvent, les colocs préviennent le staff plus d’un mois avant leur départ : cela nous permet de commencer à chercher des candidats en amont. Il s’agit alors de trouver des profils enthousiastes et de les présenter à la communauté pour que celle-ci soit à nouveau complète.
Le staff prend le temps de discuter avec les colocs pour avoir des idées sur le profil de candidats qu’ils souhaitent rencontrer pour remplacer leur coloc. Bien sûr, il faut garder en tête que la tolérance et l’ouverture d’esprit sont la règle : il s’agit avant tout de trouver des gens motivés. Une chambre vacante suscite souvent l’intérêt, ce qui se traduit par de nombreuses candidatures. Les candidats intéressés par le coliving postulent donc pour La Casa de leur rêve en renseignant d’abord le formulaire sur le site, puis en prenant rendez-vous pour une visio avec le staff. A La Casa, nous cherchons à offrir une expérience aussi humaine que possible. Exit le coup de téléphone un peu impersonnel, place à la visioconférence ! Celle-ci permet d’avoir une conversation plus agréable et de se rencontrer de façon plus directe : cette étape rassure le candidat qui peut alors poser toutes ses questions, elle permet aussi au staff de valider les motivations de celui-ci. A l’issue de cet échange, le staff décide - ou non - de valider le dossier du candidat. Si une visite dans une Casa est prévue dans les jours qui viennent, le staff propose alors au candidat d’y participer.
Dans la plupart de nos casa, les candidats sont mis en relation avec les colocs des Casas qu’ils convoitent. Pour cela, nous faisons appel aux Référents Cooptation, deux "délégués" parmi les Colocs qui sont chargés de coordonner les visites dans leur maison. Cette visite prend généralement la forme d’un apéro dans La Casa. C’est l’occasion pour les candidats de visiter la maison, de voir les chambres disponibles, et de poser aux colocs toutes leurs questions ! Si la visio avec le staff est l’occasion d’aborder tous les sujets techniques (dépôt de garantie, cooptation, gestion des services, bail etc…), la visite est le moment de découvrir ce qu’est la “vraie” vie à La Casa avec ceux qui y vivent au quotidien. En sortant de sa visite ou en tout cas, avant le lendemain midi, le candidat doit confirmer au staff sa candidature pour La Casa pour valider son intérêt. Pourquoi un délai aussi court ? Tout simplement parce qu’à partir du lendemain, les colocs qu’il a rencontrés vont avoir 24h pour choisir quel candidat ils retiennent.
15 colocs pour La Casa des Chefs de Rosny, 13 pour La Casa du Cinéma, 18 pour La Casa Verte de Saint-Maur… ça en fait du monde qui doit discuter et se mettre d’accord ! Rien de pire pour les colocs que d’être réactifs et de voter rapidement, pour finalement apprendre que la personne retenue ne souhaite pas poursuivre l’aventure avec eux. Cette réactivité est également là pour rendre service aux candidats, qui sont dans leur grande majorité des gens en recherche active de logement et ont donc besoin d’une réponse rapide :) En somme, rien de bien sorcier, mais une communication fluide et réactive est toujours la clé à La Casa !
A l’issue du vote, si le candidat retenu confirme son installation, le staff se rapproche de lui pour gérer la partie administrative et tout préparer pour son arrivée. Il n’est pas rare qu’un candidat visite une Casa en début de semaine, ait sa réponse le mercredi, et s’installe le week-end suivant. Quant aux colocs , ils n’ont qu’à accueillir leur nouveau coloc, c’est le staff qui s’occupe de toute la logistique.
Rejoindre une communauté déjà formée dans une nouvelle maison et découvrir l’expérience du coliving, c’est beaucoup de choses à gérer d’un coup pour un nouveau coloc. Le staff prend donc soin de rester particulièrement à l’écoute des nouveaux arrivants afin d’être sûr qu’ils s’intègrent au mieux dans leur Casa. Vous souhaitez rejoindre une Casa ?