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Process de recrutement à La Casa : l’étape de la visioconférence expliquée pas à pas

25 septembre 2020

Déposer une candidature en ligne pour une Casa est la première étape de l’aventure en Coliving. Cela se fait directement sur notre site. Après avoir rempli leur questionnaire de motivation, les candidats choisissent un créneau pour une première rencontre en visioconférence avec un membre du staff (c’est plus sympa pour discuter !)

Motivations, dossier financier, visite, conseils pour préparer cet échange… Plus rien n’aura de secrets pour vous après avoir lu cet article !


Pour la visioconférence, nous avons des créneaux disponibles tout au long de la semaine, l’idéal étant de se parler le plus rapidement possible après que les candidats aient déposé leur candidature.

Ce premier contact entre le candidat et le staff de La Casa est très important : il permet au candidat d’obtenir des informations précieuses, et il donne l’occasion au staff de rencontrer ceux qui veulent rejoindre la communauté et de tester leurs motivations. Il est donc utile de savoir à quoi s’attendre lors de ce fameux call :)

L'objectif du call est de valider le dossier d’un candidat

La visioconférence est le premier contact réel entre le candidat et le staff. L’équipe de La Casa est consciente que ce moment est parfois un peu stressant pour celui qui est candidat. Il est donc très important que celui-ci se sente à l’aise et rassuré, et nous ferons tout pour que cet échange se passe dans les meilleures conditions.

L’objectif principal de cet appel est de cerner la motivation du candidat : il s’agit de valider le dossier de la personne qui postule et cela se fait en deux temps. D’abord en vérifiant ses infos administratives et financières, puis en discutant de ses motivations.

Nous recherchons des candidats qui ne sont pas uniquement en quête d’un logement mais bien des gens intéressés par la vie en Coliving. Un bon candidat est un candidat qui a pris le temps de remplir son dossier de motivation, de passer du temps sur le site pour comprendre le fonctionnement de l’aventure à La Casa, et qui est motivé par la vie en communauté telle que nous la proposons.

A l’issue de cet entretien, le staff décide - ou non - de valider le dossier du candidat. Vient ensuite le moment de répondre à ses questions et de l’orienter dans La Casa qui lui conviendra le mieux en fonction de l’échange qui aura précédé.

Comment se déroule cette rencontre par visioconférence ?


La visioconférence sur Zoom est la première rencontre entre le candidat et le staff

Pour qu’un dossier soit validé à La Casa, il doit d’abord remplir certains critères administratifs et financiers, et nous devons voir si ce qu’il recherche correspond à ce que nous proposons. Il s’agit de :

  • - Valider le dossier financier du candidat

A Paris ou dans les grandes villes, c’est bien souvent la croix et la bannière pour trouver un logement lorsque l’on n’a pas signé le sacro-saint CDI ou que Bill Gates n’a pas eu le bon goût d’être notre garant. A La Casa, nous sommes attachés à avoir des profils différents dans nos maisons et nous avons des solutions pour que chacun puisse prétendre à l’installation (intermittents, en recherche d’emploi, freelance, étudiant, entrepreneur…)

Un candidat qui est en CDI ou en CDD avec plus de 8 mois restant à la signature du bail verra son dossier financier automatiquement validé. Pour les autres profils, nous demandons aux candidats de passer par un organisme partenaire qui agit comme un garant : GarantMe. Il s’agit alors simplement pour le candidat de faire une simulation et de voir s’il est éligible. Si c’est le cas et que le candidat accepte de souscrire à GarantMe pour s’installer, alors nous validons son dossier !

NB : nous ne sommes pas en mesure d’accepter les garants privés, et nous n’acceptons pas non plus un paiement en avance des loyers pour valider le dossier d’un candidat qui ne serait pas en CDI ou en CDD avec plus de huit mois de contrat restant.

  • - S’assurer qu’il vient s’installer seul à La Casa

A La Casa, chaque chambre est liée à un ensemble de services nominatifs. Il n’est donc pas possible de s’installer à deux dans une chambre (même si celles-ci sont équipées d’un lit double). Si un couple ou deux amis veulent postuler, ils doivent se positionner sur deux chambres différentes et passer chacun un entretien de motivation. De même, la cooptation de l’un n'entraînera pas la cooptation automatique de l’autre.

  • - Evoquer la question des animaux de compagnie

Nos Casas ont de grands jardins qui raviraient plus d’une petite boule de poils ! Malheureusement, il est souvent compliqué de mettre tout le monde d’accord sur cette question-là… C’est un type de décision qui doit venir de la communauté : nous consultons régulièrement les Résidents pour savoir s'ils sont d’accord pour rencontrer un candidat ayant un animal mais jusqu’ici, la réponse a toujours été non.. Il est donc préférable de vous organiser pour trouver un autre foyer à votre animal avant de déposer une candidature.

  • - Vérifier que le candidat souhaite s’installer durablement à La Casa

A La Casa, nous créons des communautés dans lesquelles nos Résidents partagent des moments forts et se lient souvent d’amitiés les uns avec les autres. Notre processus de recrutement est justement pensé pour y parvenir !

Pour bien profiter de ce que propose La Casa et de l’aventure de vie en Coliving, le staff et les Résidents s’accordent à dire qu’il faut s’installer sur une période d’au moins 6 mois. C’est ce qui permet de bénéficier des activités, des événements organisés, et d’avoir le temps de rencontrer les Résidents de toutes les Casas. Si vous cherchez un logement de transition pour un ou deux mois, ou si vous cherchez une solution temporaire (pour un stage par exemple), La Casa n’est donc pas forcément la meilleure option. Le premier contact est l’occasion d’analyser chaque situation au cas par cas et d’en discuter avec vous.

  • - Discuter ensemble des motivations du candidat pour la vie en Coliving

Vient ensuite la discussion sur la motivation du candidat. A La Casa, notre objectif est de trouver des gens qui cherchent à faire l’expérience de vie en communauté. Nous posons donc des questions au candidat pour comprendre son désir d’intégrer une Casa et pour déterminer si son profil convient pour la maison dans laquelle il postule. C’est aussi l’occasion de reprendre avec lui la liste des Casas disponibles et de voir si d’autres Casas que celle qu’il avait repérée en lui rappelant qu’il n’a par exemple pas besoin d’être Usain Bolt pour intégrer une Casa des Sportifs ;)

Le questionnaire de motivation renseigné lors de la candidature sur le site sert de base pour cet échange. C’est pour ça qu’il est très important de prendre le temps de le remplir. De même, cet échange est souvent l’occasion pour le staff de démystifier la vie dans les Casas et d’expliquer aux candidats comment la vie s’organise dans les maisons.

  • - Répondre à toutes les questions du candidat et l’aiguiller dans ses choix

Les candidats s’interrogent souvent sur l’organisation de la vie en communauté, la taille de la chambre, les services qu’ils auront à leur disposition ou la façon d’appréhender l’aventure de Coliving. Même ceux qui ont passé du temps à se renseigner sur le site ont souvent beaucoup de questions et c’est tout à fait normal. Le staff prend alors le temps du call pour éclaircir tout ce qui doit l’être. Il arrive que le candidat hésite entre plusieurs Casas, le staff est aussi là pour l’aiguiller dans son choix.

Quand tous ces points sont vérifiés, le dossier du candidat est considéré comme validé et nous lui proposons alors de visiter la maison.


Après le premier contact, l’organisation de la visite

A partir du moment où le dossier d’un candidat est validé, il y a deux cas de figures possibles. Le membre du staff lui explique la suite du processus de recrutement qui dépend de la situation et de la ou des Casas pour lesquelles il est candidat.

  • - La candidature concerne une chambre libre dans une Casa déjà ouverte

Le staff le met en contact avec un Résident de cette Casa, qui est chargé d’organiser la rencontre entre les candidats et l’ensemble des colocs. On appelle ce Résident le “Référent Open House”. Ils fixent alors ensemble une date de visite, qui sera fera autour d’un apéro dans La Casa. Ce moment d’échange informel permet au candidat de voir la maison et la chambre disponible et de rencontrer la communauté. Les colocs déjà installés prennent le temps de répondre à toutes ses questions et de lui montrer la maison. Ensuite, les Résidents ont trois jours pour revenir vers le staff et décider de coopter ou non le candidat pour qu’il s’installe avec eux.

  • - La candidature concerne une Casa qui va bientôt ouvrir

Un candidat jugé très motivé par le staff peut se voir proposer de passer quelques étapes supplémentaires (un meetup et une visite individuelle) pour devenir “Fondateur” d’une nouvelle Casa dont l’ouverture arrive. Les Fondateurs représentent la moitié des Résidents de la nouvelle maison, et ont pour rôle de choisir le reste des Résidents parmi les candidats que nous leur présentons. Le rôle de Fondateur disparaît dès que la communauté est complète, car il n’y a pas de hiérarchie à La Casa, mais cela reste une jolie manière de commencer l’aventure ! Si le candidat n’a pas le profil Fondateur mais reste un bon candidat dont le dossier est validé, il sera convié à venir participer aux visites et peut-être intégrer La Casa.



Les candidats visitent les maisons après la visioconférence : ici, la seconde Casa des Sportifs de Maisons-Alfort

Quelques conseils pour préparer cet échange

  • - Vous pouvez parcourir le site de La Casa pour découvrir nos articles sur tous les aspects de la vie en communauté telle que nous l’imaginons.
  • - N'hésitez pas à aller jeter un œil à notre Guide du Coliving pour vous faire une idée des règles de base qui soudent nos communautés...
  • - …Ou encore aux témoignages de nos Résidents qui parlent bien mieux que nous de leur quotidien à La Casa !
  • - De la théorie à la pratique, rendez-vous sur Instagram pour trouver des photos des cours de cuisine, de la décoration des Casas, des moments de vie entre colocs…
  • - Et surtout pas de stress ! Nous sommes ravis de vous rencontrer et de répondre à vos questions ;)
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